AVK Madde 52 - Avukatın ödevleri: Dosya tutmak

AVK m.52 avukatın kayıt düzenine ilişkin iki temel yükümlülük kurar. Birincisi dosya tutma yükümlülüğüdür ve kapsamı geniş tutulmuştur: yalnızca üstlenilen işler değil, yazılı mütalaasına başvurulan her husus da dosya konusudur. Böylece vekâlet ilişkisi kurulmamış olsa bile yazılı görüş verilen işlerde kayıt tutulması gerekir. Metin dosyanın biçimini değil niteliğini belirler ve “düzenli” olmasını arar.

İkinci fıkra imza yükümlülüğünü getirir ve ölçütü belgenin kaynağına bağlar: avukatın kendisi tarafından yazılan ya da taslağı yapılan her belge imzalanır. Bu hüküm, hazırlayan ile sorumlu olan arasındaki bağı görünür kılar. Maddenin pratik önemi başka hükümlerle birlikte ortaya çıkar; örneğin AVK m.56 uyarınca vekâletname bu maddede yazılı dosyada saklanır. Dosya düzeni bu yönüyle yalnızca iç işleyişe ait bir alan olmaktan çıkar ve belge saklama yükümlülüğünün dayanağını oluşturur.