Bir web tasarım veya yazılım sözleşmesi hazırlanırken sağlanan hizmetlerin neler olduğu açıkça kararlaştırılmalıdır. Hizmet ne kadara mal oluyor, fiyat nasıl belirleniyor, herhangi bir ek ücret veya vergi doğuyor mu, indirim mevcut mu, ödeme nasıl yapılıyor, ürün veya hizmet ne zaman teslim ediliyor, projeye ne zaman başlanıyor tüm bu başlıkları net bir şekilde ele almakta fayda var.
Aşağıda örnek olması için sade şekilde hazırlanmış bir web tasarım ve yazılım sözleşmesini bulacaksınız. Daha profesyonel bir hizmet ve öngörülü hukuki koruma için uzman avukat ekibimizden hizmet almayı da düşünebilirsiniz.
Web Tasarım ve Yazılım Sözleşmesi
1. TARAFLAR
1.1 Hizmet Alan Firma Sahibi: … adresinde mukim (bundan böyle “Firma” olarak anılacaktır)
1.2 Eser Sahibi: … adresinde yerleşik mukim (bundan sonra sadece “Eser Sahibi” olarak anılacaktır)
2. KONU
Bu Sözleşme, Eser Sahibi’ne ait olan web sitesi ile girişim fikrine istinaden FİRMA tarafından kurulacak web sitesi girişiminin (bundan sonra “Web Sitesi” olarak anılacaktır) Firma tarafından kurulması, tasarımın gerçekleşmesi ve akabinde Web Sitesi’nin hizmete sunulması sonucunda sağlanacak gelirin Eser Sahibi ile Firma arasında dağılımının nasıl olacağı, tarafların hak ve yükümlülükleri ve web sitesi fikrine yönelik karşılıklı her türlü edimlerin düzenlenmesi amacına dayanmaktadır.
3. TARAFLAR’IN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1. Taraflar Web Sitesi tasarımı ve işbu Sözleşme’nin ifa edilmesine yönelik fikrin Eser Sahibi’ne ait olduğunu kabul eder. Bu kapsamda Eser Sahibi fikre ilişkin tüm mülkiyet hakkını haiz olup, FİRMA da Web Sitesi’nin meydana getirilmesine ve yürütülmesine dair sorumluluğu üstlenecektir. Şüpheye yer vermemek adına belirtmek gerekir ki, FİRMA Web Sitesi’nin meydana getirilmesine dair Eser Sahibi’nden herhangi bir ücret vb. nam altında herhangi bir bedel talep etmeyecek tüm maliyetleri kendisi karşılayacaktır.
3.2. Taraflar, söz konusu Web Sitesi’nin ortaklaşa kullanılacağını; Web Sitesi’nin domain alımının Firma’ya ait olacağını bilip kabul eder. Web Sitesi meydana getirildikten sonra buna dair hakların %70’i Eser Sahibi’ne %30’u FİRMA’ya ait olacaktır. Bu kapsamda herhangi bir gelir, satış vb. elde edilmesi halinde bundan kaynaklı ücret bu orana göre paylaşılacaktır. Web sitesinden kazanılacak olan kazancın giderleri düşüldükten sonra her ay kâr bu oran üzerinden taraflara dağıtılacaktır. Web sitesinin kazancı firmanın hesabında tutulacak olup taraflar şeffaf biçimde hesaba erişim sağlayabilecektir. Ancak bunun kâr dağıtımı FİRMA tarafından yapılacaktır.
3.3. Firma Web Sitesi’nin oluşturulması ve sonrasına dair sürece ilişkin hiçbir engelin bulunmadığını ve üçüncü kişilerin Web Sitesi ve yazılım başta olmak üzere kaynak kodu ve tasarım da dahil ürettiği hususlar için hiç bir hak iddia edemeyeceklerini ve herhangi bir talep ileri süremeyeceklerini, bu hakların devredilmesine hiçbir engelin bulunmadığını; aksi halinden münhasıran sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederler.
3.4. Firma, Web Sitesinin yurt içi ve yurt dışı merkezli serverını sağlayacağını; bu serverin sorunsuz çalışımını sağlamakla birlikte (internetten kaynaklı hususlar saklı kalmak üzere ) donma, takılma gibi sağlana alt yapı ve server kaynaklı herhangi bir teknik aksaklık yaşamadan kullanılmasını garanti ettiğini; kaynak kodu ve tasarım da dahil herhangi bir üçüncü kişinin hak iddiası olmayacağını; ve ayrıca uygun boyutta ve teknik kalitede hazırlayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.5. Firma Web Sitesini, Eser Sahibi tarafından onaylanacağını, kullanımın test edileceğini; nihai hali Eser Sahibi tarafından yazılı olarak onaylanana kadar söz konusu görünüme ilişkin Eser Sahibi tarafından talep edilen tüm değişiklik ve düzenlemeleri, bila bedel iş takvimini aksatmadan gerçekleştireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Şu kadar ki, Firma söz konusu geç kalma halinde Eser Sahibi nezdinde doğacak zarardan sorumlu olacağını kabul eder.
3.6. FİRMA tarafından işin kararlaştırılan iş bitim gününde teslim edilememesi ve/veya teslim edilmesine rağmen Sözleşme hükümlerine uygun olmaması halinde Eser Sahibi;
-FİRMA’ya süre vererek işin vereceği süre içerisinde tamamlanmasını/Sözleşme’ye aykırılığın giderilmesini ve kendisine teslim edilmesini isteme ve FİRMA’nın bila bedel yerine getirmesi,
-Teslim edilen işi kabul etmeyerek işi başka birine tamamlattırma ve/veya kendisi tamamlama ve/veya Sözleşmeye uygun hale getirtme (Bu durumda FİRMA, Eser Sahibi’nin bu sebeple ödemek zorunda kalacağı fiyat farkını, uğradığı diğer doğrudan ve dolaylı zararlarını ve kar kaybını ilk talebinde Eser Sahibi’ne nakden ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
-İşi FİRMA tarafından teslim edildiği şekilde teslim alarak kullanmakla birlikte eksiklikler oranında işin bedelinden kesintisi yapma,
haklarından birini kullanabilir.
3.7. FİRMA, her halükârda …..2023 tarihine (“Teslim Tarihi”) kadar Web Sitesini Sözleşme’ye uygun şekilde teslim/ifa edeceğini, Teslim Tarihine uygun şekilde teslim etmemesi halinde Eser Sahibi nezdinde tüm doğacak doğrudan ve dolaylı her türlü zararın tamamını, Eser Sahibi’nin ilk yazılı talebi üzerine derhal, nakden ve defaten ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.8. Firma, işin yapımı için gerek duyduğu araç, gereç, personel ve her türlü teknik malzeme ve teknik ekipmanı herhangi bir ek bedel veya masraf talep etmeksizin kendisi temin edecektir
3.9. Web sitesinden edilecek olan tüm gelirin vergilendirilmesi FİRMA tarafından gerçekleştirilecektir. Vergilendirme ile ilgili herhangi bir uyuşmazlıkta ise Eser Sahibi’nin sorumlu olmayacağını taraflar kabul, beyan ve taahhüt eder.
4. SÖZLEŞME’NİN SÜRESİ
İşbu Sözleşme, imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve süresiz olarak yürürlükte kalır. Web sitesinden herhangi bir kazanç sağlayamama hali sözleşmenin geçersizliğini etkilemez.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
5.1. FİRMA işbu Sözleşme’de yer alan hak ve yükümlülüklerinin kullanılması ve yerine getirilmesi esnasında aktarılan veya işin görülmesi sırasında doğrudan elde ettiği kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm faaliyetlerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ile kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak yürürlüğe girecek olan her türlü mevzuat ve düzenlemeye uygun olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
5.2. FİRMA, kendisine aktarılan veya kendisi tarafından doğrudan elde edilen kişisel verileri, işbu Sözleşme konusu hizmetlerin gerçekleştirilmesi amacı ve KVK Kanunu md.5/2’de yer alan istisnalar dışında hiçbir amaçla, hiçbir surette kullanmayacak, işlemeyecek veya arşivlemeyecektir.
5.3. FİRMA kişisel verilerin niteliklerini de göz önünde bulundurarak, söz konusu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye, bu verilerin muhafazasını sağlamaya; herhangi bir şekilde veri kaybı oluşmasını, verilerin zarar görmesini, değiştirilmesini veya açıklanmasını engellemeye, verilere yetkisiz veya hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye yönelik gerekli ve; veri kaybı, verilerin yok olması veya zarar görmesi durumlarında oluşacak zarar ile de orantılı teknik ve idari önlemleri almayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
5.4. FİRMA, kişisel verilere erişimi olan personelinin güvenilirliğini temin bakımından gerekli önlemleri almayı, kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin nitelikleri ve kişisel verilerin korunması hususunda personelini bilgilendirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
5.5. Kanunlarda öngörülen, kişisel verilerin saklanmasına ilişkin yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesine esas teşkil eden işbu Sözleşme’nin feshi ve/veya başka bir nedenle son bulması halinde, FİRMA kendisine aktarılmış olan veya kendisi tarafından elde edilen kişisel verilerin kayıtlı bulunduğu her türlü medya ve ortamı, içerisinde başkaca kişisel veri ya da ticari bilgi ya da sır olmaması şartıyla imza karşılığında FİRMA’ya teslim etme ve kendi nezdindeki kanuna uygun şekilde ve yasal
mevzuattan kaynaklı nedenlerle saklama yükümlülüğü saklı kalmak kaydıyla kayıtları silme ve yok etme yükümlülüğü altındadır.
5.6. FİRMA yasal mevzuatta veya işbu Sözleşme’de yer alan taahhüt ve yükümlülüklerini yerine getirmemeleri durumunda ya da hizmet esnasında FİRMA’nın uğrayacağı ve ilgili idari makam kararları da dahil olmak üzere, meydana gelen zararları derhal, nakden ve defaten ödeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt ederler.
5.7. FİRMA, işbu Sözleşme konusu hizmetler gereği yürüttüğü kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında, üçüncü kişilere karşı yükümlülüklerini de göz önünde bulunduracaktır. FİRMA, işbu Sözleşme’nin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hükümlerine aykırı davranması nedeniyle Eser Sahibi’nin her türlü zararlarını, karşılayacağı hukuki, idari ve cezai yaptırımlar resmi ile belirlenmiş zararlar, karşılaşacağı hukuki, idari ve cezai yaptırımlar ile ve ödemek zorunda kalabileceği tazminatlar için; sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederler.
6. MUHTELİF HÜKÜMLER
6.1 Yetkili Mahkeme: Bu Sözleşmeden kaynaklanan veya bu Sözleşme ile ilgili mali ve hukuki bütün ihtilaflarda İstanbul Anadolu Mahkemesi ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.
6.2. Sözleşmenin Bütünlüğü: Bu sözleşmenin hüküm ve koşulları ve ilişikte sunulan bütün ekler Taraflar arasında varılan mutabakatın tamamını oluşturur. Bu Sözleşme Tarafların her birinin usulünce imzaladığı yazılı bir mutabakat olmadan değiştirilemez.
6.3. Feragat: Taraflardan birinin bu Sözleşmeden doğan herhangi bir hak, yetki ve imtiyazını kullanmaması veya kullanmakta gecikmesi, bu hak, yetki ve imtiyazdan feragat ettiği anlamına gelmez ya da bir yetki veya imtiyazın tek başına veya kısmen kullanılması daha sonra kullanılmasını engellemez.
6.4. Temlik: Taraflardan hiçbiri bu Sözleşmeyi ya da Sözleşmeden doğan hak, menfaat ve yükümlülüklerini diğer tarafın önceden yazılı onayı olmadan başkalarına devredemez veya temlik edemez.
6.5. Geçersizlik: Bu Sözleşmenin herhangi bir hükmü geçersiz veya ifa edilemez ise ya da geçersiz ya da ifa edilemez hale gelirse, bu durum Sözleşmenin diğer hükümlerinin geçerliliğini etkilemez. Bu geçersiz veya ifa edilemez hüküm, o hükmün anlamına ve amacına en yakın yeni bir hükümle değiştirilecektir.
6.6. Mücbir Sebepler: Bu Sözleşme’nin uygulanmasına engel olan kanunen kabul edilen mücbir sebeplerin (savaş, tabii afet, vb. gibi) oluşması halinde, mücbir sebep iddiasında bulunan Taraf, diğer Taraf’a yazılı bir ihbarla haber verecektir. Mücbir sebep halinin altmış (60) günden fazla sürmesi halinde Taraflardan her biri noter kanalıyla göndereceği bir ihtarname ile sözleşmeyi feshedebilir.
6.7. İhbarlar: Sözleşme içindeki bildirimler, yazışmalar, onaylar ve diğer bilgi akışlarının Taraflar’ın aşağıda belirtilen elektronik posta adresleri üzerinden yapılacaktır;
ESER SAHİBİ: …@gmail.com
FİRMA: …@gmail.com
Tarafların yukarda belirtilen elektronik posta hesapları aracılığı ile yapacakları bildirimler yazılı şekli kazanmış olur ve Tarafları bağlar. Ancak sözleşmenin feshine neden olabilecek esaslı bildirimler noter kanalıyla yapılmalıdır. Bu tür bildirimler Tarafların 1. maddede belirtilen adreslerine ya da Tarafların birbirlerine usulünce bildireceği başka bir adrese noter kanalı ile gönderilecektir. Bu madde hükümlerine uygun olarak söz konusu adreslere çekilen ihbarlar için teslim alınmadığı, yetkili kişilerce teslim alınmadığı ve benzeri nedenler ileri sürülemeyecek ve alındı makbuzunda gösterilen tarihte tebellüğ edilmiş sayılacaktır.
6.8. Damga Vergisi: İşbu Sözleşme’nin damga vergisinin tamamı FİRMA tarafından ödenir.
7. SON HÜKÜMLER
İşbu Sözleşme …. tarihinde üç nüsha olarak imzalanmış olup, her bir taraf orijinal nüshayı teslim almıştır. 7 ( Yedi ) maddeden oluşan bu sözleşme, taraflarca okunmuş, anlaşılmış ve serbest irade beyanları ile …./…./…. tarihinde 3 (üç) nüsha olarak düzenlenip imzalanmıştır.
1) Firma Sahibinin İmzası:
2) Eser Sahibinin İmzası: