Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantı Çağrısı Örneği

Apartman ve sitelerde her yıl yönetim tarafından olağan genel kurul yapılır. Olağan genel kurul toplantısı aynı zamanda kat malikleri toplantısı olarak da bilinir. Apartman ve site sakinlerini olağan genel kurula çağırmak için aşağıdaki gibi bir çağrı ilanı hazırlanır.

1. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

ZİYA ALGAN İŞ MERKEZİ KAT MALİKLERİ KURULU OLAĞAN TOPLANTI ÇAĞRISI

SAYIN Kat Maliki

Ziya Algan İş Merkezi Kat Malikleri Kurulu aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere 08/01/2023 tarihinde, saat 10:00’da 5. Kat 41 no’lu dairede olağan olarak toplanacaktır.

Birinci toplantıda yeter sayının (sayı ve arsa payı çoğunluğunun) sağlanamaması halinde 2. toplantı 16/01/2023 günü, aynı yer ve aynı saatte yapılacaktır.

İkinci toplantıda toplantı yeter sayısı aranmayacak ancak toplantı konuları arasında yönetici ve denetçi seçimi yer aldığından karar yeter sayısı, tüm kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından salt çoğunluğunun oyu ile mümkün olacaktır.

Tüm kat maliklerinin olağan genel kurul toplantısına katılmalarını, katılamayacak olanların kendilerini, ekte örneği gönderilen vekaletname ile vekil vasıtasıyla temsil ettirmelerini rica eder, genel kurulumuzun hayırlı olmasını dileriz.

Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

Ziya Algan İş Merkezi Yönetimi

GÜNDEM MADDELERİ

1. Açılış ve yoklama. 
2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı
3. İstek halinde Divan Heyeti seçimi,
4. Hazirun listesinin divan heyeti tarafından kontrolü ve tutanağa işlenmesi,
5. Divan heyetine Olağan Genel Kurul toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi,
6. Divan heyetinin/yöneticinin Genel Kurula gündem maddelerini okuması, itiraz ve önerilerin görüşülmesi,
7. 2022 yılına ilişkin faaliyet raporlarının, kesinleşmiş mali hesap tablolarının okunması, 2022 yılına ilişkin denetim kurulu raporlarının okunması, Faaliyet raporları, mali hesap tabloları ve denetim kurulu raporlarının genel kurulun görüşüne sunulması. Yönetim kurulunun ibrasının genel kurulun onayına sunulması.
8. Denetim kurulunun ibrasının genel kurulun onayına sunulması.
9. Yönetici ve Denetçinin ibrasının görüşülmesi,
10. KMK ve Yönetim Planı gereğince, bir yıl süre ile görev yapacak Yönetici ve yedek üyenin seçimi,
11. Yöneticinin görevlendirilmesi ve (özel olarak yetkilendirilmesi gereken hususların ve istenen diğer yetkilerin verilmesinin) oylanması.
12. KMK uyarınca, bir yıl süre ile görev yapacak blok denetçisi ve yedek üyenin seçimi, yetkilendirilmesi.
13. Mehmet Bey’e ait ofiste cephe kaynaklı meydana gelen su baskını neticesinde vuku bulan maddi zararın iş merkezi sorumluluğunda olup olmadığının karara bağlanması,
14. İŞÇİ MALİYETİ VE ELEKTRİK ZAMLARI ÇERÇEVESİNDE MEVCUT AİDATIN DÜZENLENMESİ,
15. Yöneticiye aidat ve diğer ödeme tahsilatlarını gerçekleştirmesi için dava açma, icra takibi yapma, bu konularda bir avukata vekalet verme ve geç ödemelerle ilgili aylık %5 gecikme cezası tahsil etme yetkisi verilmesi,
16. 1 yıllık yönetim döneminde anagayrimenkulün sigortalanmasının tavsiye niteliğinde karara bağlanması ve oylanması,
17. “Yıpranma ve yenileme payı” toplanıp toplanmayacağının oylanması,
18. “Kıdem tazminatı payı” toplanıp toplanmayacağının oylanması,
19. 2023 İşletme Projesi taslağının açıklanması ve oylamaya sunulması, Kabul edilmemesi halinde işletme projesini hazırlamak üzere yeni seçilecek yöneticinin yetkilendirilmesi,
20. Toplu Yaşam Kurallarını ihlal edenlere cezai işlem uygulanıp uygulanmayacağının değerlendirilmesi ve karara bağlanması,
21. Toplantı tutanaklarının imzalanması
22. Dilek ve Temenniler,
23. Kapanış.