HMK Madde 160 - Dosya belgeleri: Dizi listesi

Bu madde, mahkeme dosyasının içeriğinin düzenli biçimde kayıt altında tutulmasını sağlayan dizi listesini düzenler. Hükme göre zabıt kâtibi, dosya içindeki her tür belgeyi gösteren bir dizi listesi düzenlemek zorundadır. Tek fıkradan oluşan kural, bu listenin yalnızca bir kez hazırlanan statik bir belge olmadığını da ortaya koyar; dosyaya ibraz edilen veya dosyadan çıkarılan belgeler derhâl bu listeye kaydedilir. Böylece dosyanın hangi belgeleri içerdiği her aşamada listeden izlenebilir hâle gelir.

Usul mekaniği açısından dizi listesi, dosya bütünlüğünün ve belge hareketlerinin denetlenebilmesini sağlayan bir kayıt aracıdır. Listenin tutulması zabıt kâtibinin görevidir ve hüküm bunu bir zorunluluk olarak öngörür. Belgelerin listeye kaydı, ibraz veya çıkarma işlemiyle eşzamanlı olarak derhâl yapılır; dolayısıyla kayıt, belgenin dosyaya girmesi ya da dosyadan çıkması anına bağlanmıştır. Bu sayede dosyaya hangi belgenin ne zaman eklendiği veya alındığı dizi listesi üzerinden takip edilebilir.