Ek Madde 2, elektronik tebligat adresinin kim tarafından, hangi veri esas alınarak ve kaç tane olacak biçimde kurulacağını, kime nasıl teslim edileceğini ve zorunluluktaki değişikliklerin kimin tarafından ve hangi süre içinde bildirileceğini düzenler. Kurduğu rejim kalıcıdır ve sürekli işler; sistemin ilk toplu kurulumuna ilişkin düzenleme Geçici Madde 2’de yer alır, ikisi birbirine karıştırılmamalıdır. Hüküm 7101 sayılı Kanunla eklenmiş, ancak Tebligat Kanununun sonundaki resmî yürürlük tablosuna göre 1/1/2019 tarihinde yürürlüğe girmiştir; aynı tablo Geçici Madde 2 için 15/3/2018 tarihini gösterir.
Adresi oluşturan ve kaydeden merci Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketidir. Lafza göre adres, 7/a maddesi kapsamında kalan her bir gerçek kişi için kimlik numarası, tüzel kişi için ise tabi oldukları sistem numarası esas alınmak suretiyle sadece bir tane olacak şekilde oluşturulur ve sistemde kaydedilir. Gerçek kişide kimlik numarası, tüzel kişide tabi olunan sistem numarası esastır; ikisi birbirinin yerine yazılamaz ve metin numaranın türünü nitelemez. Kimlerin kapsamda olduğunu Ek Madde 2 değil, atıf yaptığı 7/a maddesi belirler.
Teslim iki ayrı kanaldan yürür:
- Adresler, adres sahiplerine teslim edilmek üzere, ilgili kurum, kuruluş veya birliğe gönderilir.
- 7/a maddesinin ikinci fıkrası kapsamında kalan kişilere ise doğrudan teslim edilir.
Sıra kuralı belirleyicidir: adres, sahibine teslim edildikten sonra 1 inci madde uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına sunulur. Oluşturulma anı ile kullanıma açılma anı aynı değildir.
Zorunluluğun doğması veya ortadan kalkması hâlinde gerekli bildirimler ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından bir ay içinde yapılır; bildirimi takip eden bir ay içinde Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından gerekli işlem yapılır. Bildirim yükümlüsü Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi değil, ilgili kurum, kuruluş veya birliktir. Aynı şirket, sistemin yürütülmesi için gerekli bilgi ve belgeleri ilgili kurum, kuruluş veya birliklerden ister; bu kez muhatap açıkça gösterilmiştir: İlgili kurum, kuruluş veya birlikler, talep edilen bilgi ve belgeleri Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketine göndermek zorundadır.
Maddenin sustuğu yerler: bildirimin hangi mercie yapılacağı metinde gösterilmemiştir, bu konudaki her sonuç yorumdur. Tebliğin ne zaman yapılmış sayılacağı, sistemin adı ve zorunluluk kapsamı da bu maddede değil, atıf yapılan maddelerde düzenlenir.
