Kat malikleri kurulu yılda en az bir defa “olağan toplantı” adı altında toplanır. Toplantının zamanı, yönetim planında belirtilmişse bu plana uygun olarak belirlenir. Yönetim planında bir zaman belirtilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplantı yapılır.

Bunun haricinde, önemli bir gündem maddesi oluştuğunda, yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinin üçte birinin talebiyle kurul, yıl içinde başka bir tarihte de “olağanüstü toplantı” adı altında toplanabilir. Ancak bu tür toplantılar için maliklere en az 15 gün önceden yazılı bildirim yapılması, yer, zaman ve gündemin açıkça belirtilmesi zorunludur.

Kat malikleri kurulu, bir apartman veya site yönetiminde yer alan tüm bağımsız bölüm maliklerinden oluşur. Kurulun oluşturulabilmesi için malik sayısının ve bağımsız bölüm sayısının ikiden fazla olması şarttır. Kurul, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun hükümlerine uygun şekilde, maliklerin doğrudan katılımıyla kendiliğinden teşekkül eder. 1. toplantıda toplantı yeter sayısı sağlanamaz ise ikinci toplantıda yeter sayı aranmaksızın katılanlar ile toplantı başlatılır. Yine katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Bunun anlamı: İkinci toplantıya bir kişi katılsa dahi toplantı yapılıp 1 kişinin oyu ile karar dahi alınabilir.

Kurul, bağımsız bölümlerin tapuda kayıtlı maliklerini kapsar ve tüzel kişiliği bulunmaz. Maliklerin temsil hakkı, sahip oldukları her bağımsız bölüm için bir oyla sınırlıdır. Eğer bağımsız bölümün birden fazla sahibi varsa, bunlar aralarından bir vekil seçerek temsil edilir. Aynı zamanda toplantıya katılma imkanı bulunmayan malik herhangi birisine vekalet verebilir. Kiracılar ise kendilerine vekaletname verimedikçe katılımcı olabilir, ancak oy kullanamaz.

Kat malikleri kurulunun toplanması için belirli yeterlilik şartı bulunmaktadır. Bu şart aynı zamanda toplantı yeter sayısı olarak adlandırılır. Toplantı yeter sayısı şartı sağlanmadan alınan bir karar geçersiz olacağından yeter sayı dikkatlice göz önüne alınmalı, gerekirse ilk toplantı ertelenmelidir:

Bu sistem, toplantıya katılımın az olması durumunda karar alma süreçlerinin hızlı ve etkili bir şekilde işlemesini sağlar.

Karar alma süreci, Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre düzenlenmiştir. Her kat malikinin 1 oy hakkı vardır. Kararlar, toplantıya katılan maliklerin sayı ve arsa payı bakımından salt çoğunluğunun yani %51’inin onayıyla alınır. Ancak bazı durumlarda nitelikli çoğunluk gereklidir. Örneğin, ortak alanların satışı veya büyük yenileme projeleri gibi konularda kat maliklerinin tamamının veya 4/5 bir çoğunluğun onayı aranır.

Kat malikleri kurulunda karar alınırken, konunun niteliğine göre farklı çoğunluk şartları aranır. İşte karar alınması için gereken çoğunluk türleri ve detayları:

1) Genel Kararlar İçin Oy Çokluğu: Kat malikleri kurulunda genel nitelikli yönetim ve idari işlem kararları, katılanların salt çoğunluğuyla alınır. Örneğin:

• Ortak alanların temizliği, bakımı ve küçük onarımlar
• Yıllık bütçe ve aidat belirlenmesi
• Yönetici ve denetçilerin ibrası
• İşletme projesinin kabul edilmesi

2) Nitelikli Çoğunluk Gerektiren Kararlar: Bazı önemli kararlar için, maliklerin daha geniş bir çoğunluğunun onayı gerekir:

• Çifte Çoğunluk (Hem Sayı, Hem Arsa Payı Çoğunluğu):
  • Yönetim kurulu seçilmesi
  • Denetçi seçilmesi
  • Faydalı yenilik ve ilaveler yaptırmak
  • Merkezi ısıtma sisteminin ferdi ısıtma sistemine dönüştürülmesi
  • Kat mülkiyetinin devri mecburiyeti

• 5’de 4 Çoğunluk:
  • Ortak alanların satışı,
  • Büyük yenilemeler veya önemli değişiklikler (örneğin, çatı kullanım hakkının satışı gibi).
  • Mimari projede olmayan inşaat, onarım ve tesisler
  • Değişik renkte dış badana veya boya yapması
  • Mimari projede olmayan asansör, kapı veya kamera sisteminin takılması (Yazılı rıza yeterli)

• Oybirliği:
  • Apartman yönetim planının değiştirilmesi (Toplu yapılarda 5’de 4)
  • Anagayrimenkulün kullanım amacının değiştirilmesi

Kat malikleri kurulu, apartman veya sitenin yönetimine dair birçok konuda karar alma yetkisine sahiptir. Bu yetkiler arasında başlıcaları şu şekildedir:

• Yönetici veya Yönetim Kurulu Seçimi: Apartmanın veya sitenin yönetimi için yönetici ya da yönetim kurulu üyelerini seçer.
• Bütçe ve Aidat Belirleme: Ortak giderler için yıllık bütçe hazırlar ve aidat miktarlarını belirler.
• Ortak Alanlarla İlgili Kararlar: Ortak kullanım alanlarının bakım, onarım, yenileme ve kullanımı ile ilgili kararlar alır.
• Yönetim Planı Değişikliği: Gerekli görüldüğünde yönetim planında değişiklik yapar (oybirliği ile).
• Onarım ve Bakım İşleri: Anagayrimenkulün korunması ve onarımı için gerekli hukuki ve fiili işlemleri karara bağlar.

Kat malikleri kurulunun aldığı kararlar, kanunların emredici hükümlerine ve yönetim planına uygun olduğu sürece tüm malikleri bağlayıcı niteliktedir.

Karar defteri, alınan tüm kararların kayıt altına alındığı resmi bir belgedir. Her kararın altına katılan kat malikleri tarafından imza atılır. Bu defter, hukuki anlaşmazlık durumlarında önemli bir delil niteliği taşır. Özellikle dava süreçlerinde mahkeme ilk olarak bu defteri incelemek ister. Yönetici, bu defteri düzenli olarak tutmakla yükümlüdür. Yapılan olağan-olağanüstü kurul toplantıları ve yöneticinin tek başına aldığı kararlar bu deftere yazılır.

Kat malikleri kurulu toplantısının düzenli ve geçerli olabilmesi için bazı hususlara dikkat edilmelidir:

• Toplantı Çağrısı: Toplantı tarihinden en az 15 gün önce, tüm kat maliklerine yazılı bildirim yapılmalıdır. Bildirimde toplantının yeri, zamanı ve gündemi açıkça belirtilmelidir.
• Hazirun Cetveli: Toplantıya katılanların imza attığı hazirun cetveli ismi verilen bir liste tutulmalıdır.
• Gündem Dışına Çıkmama: Toplantıda yalnızca belirlenen gündem maddeleri görüşülmeli, gündem dışı konular karar altına alınmamalıdır. Kat maliklerinden gelecek istek üzerine olağan toplantılarda gündeme ilave madde eklenebilir.
• Yönetici ve Denetçi Seçimi: Seçimli bir toplantı ise yönetici ve denetçi seçilirken aynı zamanda ibra (aklama) kararı da alınmalıdır.
• Oy Kullanma ve Sayım: Kullanılan oylar asil olarak veya vekaleten kullanılabilir. Fazladan oy kullanılması riskine karşı bu süreç dikkatlice yürütülmelidir.
• Kararların Kayıt Altına Alınması: Yöneticiye verilen özel yetkiler karara bağlanmalıdır. Alınan tüm kararlar karar defterine yazılmalı ve toplantıya katılan maliklerin (hazirunlar) imzasıyla onaylanmalıdır.

Bu hususlara dikkat edilmesi, toplantı kararlarının hukuki geçerliliğini ve bağlayıcılığını sağlamaktadır. Aksi taktirde iptal davalarıyla karşılaşabilirsiniz.

Evet, kat malikleri kurulu kararlarının iptali mümkündür. Ancak bu, belirli şartların sağlanmasıyla gerçekleşir. Alınan bir kararın hukuka aykırı olduğu düşünen kat malikleri, sulh hukuk mahkemesine başvurarak iptal talebinde bulunabilir.

Bu iptal talebi, karara katılmayan maliklerin kararı öğrenmelerinden itibaren bir ay içinde yapılmalıdır. Toplantıya katılan ve karara aykırı oy kullanan maliklerin ise karar tarihinden itibaren aynı süre içinde dava açması gerekmektedir. İptal davaları, kararın şekil veya içerik yönünden hukuka aykırı olması durumunda kabul edilir. Yargıtay kararları, özellikle ortak giderlere dair haksız kararların iptaline sıkça örnek teşkil etmektedir.

Yargıtay, kat malikleri kurulu ile ilgili birçok emsal karar vermiştir. Örneğin:

• Olağan Toplantı İçin Özel Çağrı Şartı Yoktur: 634 Sayılı Kanun’un 29/1. maddesi uyarınca olağan toplantılar için özel bir davet/çağrı şartı aranmaz; çağrı, anayapının girişine veya ilan panosuna 15 gün öncesinden asılarak yapılabilir. (Yargıtay 20. Hukuk Dairesi 2019/5585 esas sayılı dosyası)
• Ocak ayında yapılacak olağan toplantılarda ikinci toplantı Şubat ayında yapılsa dahi, olağan toplantının devamı niteliğinde olduğundan olağanüstü toplantı niteliğinde olmaz. (Yargıtay 18. Hukuk Dairesi 2010/1115 esas sayılı dosyası)
• Toplantıya katılan kişi toplantı çağrısının usulsüz olduğunu iddia edemez: Toplantıya katılmış olan kat maliki TMK’nın 2. maddesindeki dürüstlük kuralı gereğince çağrı eksikliği nedeni ile toplantının iptalini talep edemez. (Yargıtay 20. Hukuk Dairesi 2017/2584 esas sayılı dosyası)
• Toplantıya katılan ancak alınan karara yazılı olarak itiraz eden malik iptal davası açabilir. (Yargıtay 5. Hukuk Dairesi 1988/335 esas sayılı dosyası)
• Olağan toplantı çağrısının 15 gün önce tebliğ zorunluluğu yoktur. (Yargıtay Hukuk Genel Kurulu 5. Hukuk Dairesi 1971/445 esas sayılı dosyası)
• Kat malikleri toplantısına katılıp karara olumlu oy veren ve kararı imza eden kimse, bu kararın iptali için dava açamaz. (Yargıtay 18. Hukuk Dairesi 2011/7898 esas sayılı dosyası)
• Olağanüstü toplantıya katılan, o toplantı için şekil eksikliği nedeniyle iptal davası açamaz. (Yargıtay 18. Hukuk Dairesi 2014/916 esas sayılı dosyası)
• Olağanüstü toplantı için on beş gün önce bildirim şartına uyulmadığından alınan tüm kararların iptaline karar verilmesi gerekir. (Yargıtay 18. Hukuk Dairesi 2014/3300 esas sayılı dosyası)
• Toplantıda alınan herhangi bir kararın iptalini istemeden, salt toplantının iptali için dava açılması, iyiniyet ve hoşgörü gerekleriyle bağdaşmaz. (Yargıtay 18. Hukuk Dairesi 1993/7616 esas sayılı dosyası)
• Yöneticinin görevde olduğu dikkate alınarak, denetçiye olağanüstü toplantı çağrısı için yetki verilemez. (Yargıtay 18. Hukuk Dairesi 2001/9567 esas sayılı dosyası)

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 27. ve devamı maddeleri, kat malikleri kurulunun çalışma esaslarını düzenler. Bu maddelerde:

• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 29: Kat malikleri kurulunun toplanma zamanı
• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 30: Toplantı ve Karar Yeter Sayısı. Kat malikleri kurulu, ilk toplantıda çoğunlukla, ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğuyla karar alır.
• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 31: Oya katılma hakkı.
• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 32: Kat Malikleri Kurulu Kararları ve Bağlayıcılığı. Anagayrimenkul, kurul kararlarına göre yönetilir ve tüm kat malikleri, yönetici ve denetçiler bu kararlara uymakla yükümlüdür. Kararlar noter onaylı deftere yazılır ve imzalanır. Anlaşmazlıklar, önceki kararlar esas alınarak çözülür.
• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 33: Hakimin Müdahalesi ve İptal Davası. Kat malikleri, kurul kararlarına karşı bir ay içinde sulh mahkemesine iptal davası açabilir. Yokluk veya mutlak butlan durumlarında süre şartı aranmaz. Hakim, zarar görenlerin talebiyle kanun, yönetim planı ve hakkaniyet doğrultusunda karar verir, karara uymayanlara idari para cezası uygulanır.

Bir apartman veya site yönetiminde çıkan hukuki sorunlar, profesyonel bir desteği gerektirebilir. Adana’da faaliyet gösteren bir avukat olarak, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında danışmanlık ve yönetim hizmeti sunuyorum. Avukat Saim İncekaş Hukuk Bürosu olarak yönetim sorunları, aidat anlaşmazlıkları veya karar iptali gibi konularda hukuki çözümler üretiyoruz. Detaylı bilgi için buraya tıklayın.

1. Kat malikleri kurulu nedir?
   Kat malikleri kurulu, apartman veya site yönetiminde karar almakla yetkili olan bir organdır.

2. Kat malikleri kurulu toplantısı nasıl yapılır?
   Toplantı, tüm maliklere çağrı yapılarak ve en az 15 gün önceden bildirimde bulunularak gerçekleştirilir.

3. Karar defteri nedir?
   Karar defteri, alınan kararların resmi olarak kayıt altına alındığı belgedir.

4. Kat malikleri kurulu kararlarına itiraz edilebilir mi?
   Evet, hukuka aykırı olduğu düşünülen kararlara sulh hukuk mahkemesi nezdinde itiraz edilebilir.

5. Yönetici seçimi nasıl yapılır?
   Yönetici, kat malikleri kurulu toplantısında kat maliklerinin oy çokluğuyla seçilir.

6. Kat malikleri kurulu en az kaç kişiden oluşur?
   Kat malikleri kurulu, en az 3 bağımsız bölüm malikinden oluşur.

7. Kat malikleri kuruluna kimler katılabilir?
   Kat malikleri kurulu toplantılarına yalnızca bağımsız bölüm malikleri veya onların vekilleri katılabilir.

8. 1 kat maliki en fazla kaç oy kullanabilir?
   Bir kat maliki, sahip olduğu bağımsız bölüm sayısına bakılmaksızın toplam oyların en fazla üçte birini kullanabilir.

9. Kat malikleri olağan toplantıya gelmezse ne olur?
   Yeter sayı sağlanamazsa ilk toplantı yapılmaz; ikinci toplantı, en geç 15 gün içinde yapılır ve katılanların çoğunluğuyla karar alınır.

10. Toplantıya katılmayan kat maliki yönetici olabilir mi?
    Evet, toplantıya katılmayan bir kat maliki, diğer maliklerin oy çokluğuyla yönetici olarak seçilebilir.

11. Apartman kararlarında oy birliği mi oy çokluğu mu?
    Genel kararlar için oy çokluğu, ancak yönetim planı değişikliği gibi özel durumlar için oy birliği gereklidir.

12. Apartman toplantısında 1 kişi kaç vekalet alabilir?
    Bir kişi, en fazla 3 vekalet alabilir.

13. Kimler apartman yöneticiliği yapamaz?
    Kanunen kısıtlılar, mahkeme kararıyla yasaklanmış kişiler ve ehliyetsizler apartman yöneticisi olamaz.

14. Kat malikinin eşi toplantıya katılabilir mi?
    Kat malikinin eşi, yalnızca yazılı vekaletname ile toplantıya katılabilir ve oy kullanabilir.

15. Kat malikleri kurulu kaç yılda bir yapılır?
    Kat malikleri kurulu, yılda en az bir kez toplanmalıdır.

16. Yönetici toplantıya çağırmazsa ne olur?
    Yönetici toplantıya çağırmazsa, kat maliklerinden üçte biri toplantı çağrısı yapabilir. Bu durumda yasal süreç başlatılabilir.

17. İlk apartman yönetimi nasıl kurulur?
    İlk apartman yönetimi, kat malikleri kurulunun toplanarak oy çokluğuyla yönetici seçmesiyle kurulur.

18. Apartman genel kurul çağrısı kaç gün önce yapılır?
    Genel kurul çağrısı, toplantıdan en az 15 gün önce yapılmalıdır.

Kapıcı dairesinin kiraya verilebilmesi için yönetici ve kat malikleri tarafından bazı şartların yerine getirilmesi gerekir. Aşağıdaki şartların sağlanması durumunda, kapıcı dairesi sorunsuzca kiralanır:

1. Yönetim Planı: Apartmanın yönetim planında kapıcı dairesinin kullanımına ilişkin hükümlere dikkat edilmelidir. Eğer yönetim planında kapıcı dairesinin sadece bina görevlisi için kullanılacağına dair açık bir hüküm varsa, bu hükme uygun davranılmalıdır.
2. Kat Maliklerinin Oy Birliği: Kapıcı dairesi ortak alan niteliği taşıdığı için tüm kat maliklerinin oy birliği ile bu konuda karar alması gerekir. Oylamada tek bir kat malikinin bile “hayır” demesi, kapıcı dairesinin kiraya verilmesini hukuka aykırı hale getirir. Kat malikleri kurulunun bu konuda alacağı karar, kiralama sürecinin hukuka uygun olması için şarttır.
3. Kapıcı Bulunmaması: Kapıcı dairesinin kiraya verilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, kapıcı dairesinde hâlihazırda bir kapıcının ikamet etmemesidir. Konut Kapıcıları Yönetmeliği’ne göre, binada görevli olarak çalışan kapıcıdan kira alınamaz. Kapıcı yok ise veya kapıcı daireyi kullanmıyorsa, bu daire “ortak yer” kabul edilerek kiraya verilebilir​.
4. Konut Kapıcıları Yönetmeliği ve Kat Mülkiyeti Kanunu’na Uygunluk: Kapıcı dairesiyle ilgili işlemlerde Kat Mülkiyeti Kanunu ve Konut Kapıcıları Yönetmeliği’ne uygun hareket edilmelidir. Kanunlara göre kapıcı dairesinin kiralanabilmesi için oy birliği ile alınan kararın ardından yönetici bu süreci yürütür. Ayrıca, dairenin 3194 sayılı İmar Kanunu ve Belediye İmar Yönetmelikleri ile belirlenen asgari koşullara uygun olması gereklidir​.
5. İskan İzni: Kapıcı dairesi için iskan izninin olup olmadığı kontrol edilmelidir. İskan izni olmayan bir dairenin kiraya verilmesi, ileride hukuki sorunlara neden olur.
6. Elde Edilen Kira Gelirinin Paylaşılması: Kapıcı dairesi kiraya verildiğinde, elde edilen kira geliri tüm kat maliklerine aittir ve genellikle apartman masraflarına harcanır.

Örnek: Eğer kapıcı dairesi uzun süredir boş duruyorsa ve apartmanda bir kapıcı ihtiyacı yoksa, kat malikleri bu dairenin kiraya verilmesi yönünde oy birliği ile karar alabilir. Ancak, oy birliği sağlanmadıkça kapıcı dairesinin kiraya verilmesi hukuka aykırı olacaktır.

Kapıcı dairesinin kiraya verilmesinin temel dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu’dur. Kanunda kapıcı dairesinin ortak yer niteliğinde olduğu ve tüm maliklerin izniyle kiralanabileceği açıkça belirtilmiştir:

• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 4: Kapıcı dairesinin ortak yer niteliğinde olduğunu söyler.
• Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 45: Ortak yer olan kapıcı dairesinin kiraya verilebilmesi için bütün kat maliklerinin oybirliğiyle verilmiş kararın bulunması gerekir.
• Konut Kapıcıları Yönetmeliği Madde 13: Kapıcıya görevi nedeniyle konut verilmesi zorunlu değildir.

1. Kapıcı dairesi kiraya verilebilir mi?
Evet, ancak bu durum kat malikleri kurulunun oy birliği ile alacağı karara bağlıdır. Eğer oy birliği ile karar alınmazsa, kiralama işlemi hukuka aykırıdır. Ancak iptal edilene dek hükümleri uygulanır.

2. Kapıcı dairesinin kiraya verilmesi için hangi şartlar gerekir?
Kat malikleri kurulunun oy birliği ile alacağı karar, iskan izni, ve yönetim planına uygunluk gibi şartlar gereklidir.

3. Kapıcı dairesinin kiraya verilmesi durumunda kiracının hakları nelerdir?
Kiracının hakları, kira sözleşmesine ve Türk Borçlar Kanunu’na göre belirlenir. Ancak, kiracının hakları bina yönetim planı ve kat malikleri kurulunun aldığı kararla sınırlandırılabilir.

4. Kapıcı dairesinin amacı dışında kullanılması durumunda hangi hukuki yaptırımlar uygulanır?
Kat malikleri, kapıcı dairesinin amacı dışında kullanılmasına itiraz edebilir ve bu konuda hukuki yollara başvurabilir. Yargıtay kararları kat maliklerinin rızası olmadan yapılan kiralama işlemlerinin iptali yönündedir.

5. Kapıcı dairesinin kiraya verilmesi vergilendirme açısından nasıl değerlendirilir?
Kapıcı dairesinden elde edilen kira geliri, Gelir Vergisi Kanunu’na tabidir. Bu gelir, kira geliri olarak beyan edilmelidir.

Bir kapıcı dairesinin kiraya verilmesi konusunda hukuki süreci doğru bir şekilde yönetmek önemlidir. Adana’da avukat olarak, kiralama işlemlerinizde hukuki danışmanlık hizmeti sunmaktayım. Bu süreçte doğru adımlar atmak ve kat malikleri kurulunun kararlarına uygun hareket etmek, ileride yaşanabilecek hukuki sorunların önüne geçer.

Başvurunuz ardından 2 gün sonra kat malikleri listesi talebiniz hala sonuçlandırılmamışsa, yani size tapu tarafından randevu verilmemişse, başvuru numaranızla birlikte tapu dairesine gidin. Personelin size yardımcı olacağından emin olabilirsiniz. Tapu dairesi belirli bir harç ücreti karşılığında maliklerin ad ve soyad listesini size sağlayacaktır.

Bir diğer seçenek ise, sitenizin resmi avukatı varsa, bu işlemi yapmasını ondan talep etmektir. Avukatın site adına düzenlenmiş geçerli bir vekaleti varsa, bu gibi belge taleplerinde sizin yerinize hareket edebilir.

Sonuç olarak, kat malikleri listesi örneğini temin etmek gördüğünüz üzere oldukça basit bir süreçtir. Bu süreç içerisinde dikkat etmeniz gereken ana noktalar, yasal belgeler ve başvuru formunun doğru doldurulmasıdır. Bu bilgilerin kat malikleri listesi almak isteyen yöneticiler için faydalı olmasını umarım.

Yorumlar kısmına eklemek istediklerinizi ve her türlü sorunuzu bekliyoruz.

Kat mülkiyeti uyuşmazlıklarınızda profesyonel Adana avukat desteği ve hukuki danışmanlık hizmeti almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

VEKALETNAME

20.01.2023 tarihinde yapılacak olan Olağan Kat Malikleri Genel Kurul toplantısında beni temsil etmeye, haiz olduğum hak ve salâhiyetleri namıma kullanmaya ve oy vermeye, kararları imzalamaya yetkili olmak üzere Ahmet Haksever’i vekil tayin ettim.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun “Oya katılma” başlıklı 31. maddesi şu şekildedir: Her kat maliki, arsa payı oranına bakılmaksızın, bir tek oy hakkına sahiptir. Anagayrimenkulde birden ziyade bağımsız bölümü olan kat maliki, her bağımsız bölüm için ayrı bir oy hakkına sahiptir; bununla beraber onun malik olduğu bağımsız bölümlerin sayısı ne olursa olsun, sahip olacağı oy sayısı bütün oyların üçte birinden fazla olamaz; oy hesabı yapılırken kesirler göz önüne alınmaz.

Bir bağımsız bölümün birden ziyade maliki varsa, kat malikleri kurulunda bunları içlerinden vekalet verecekleri birisi temsil eder. Kat maliklerinden biri ehliyetsiz ise onu kanuni mümessili temsil eder. Alınacak karar doğrudan doğruya kendini ilgilendiren kat maliki görüşmelerde hazır bulunabilir, fakat oya katılamaz. Kat maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak, kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tâbi taşınmazlarda bir kişi, en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.