Tapu Randevusu Nasıl Alınır: Her Adımı Ayrıntılı Bir Şekilde Anlatıyoruz

Türkiye’de gayrimenkul satın alırken, ipotek koydururken veya devir işlemlerinde tapu randevusu için başvuru yapmanız zorunludur. Tapu dairesine doğrudan yapacağınız başvurular kabul edilmez, “web tapu” web sitesi üzerinden başvuru yapın diyerek geri çevrilirsiniz.

Tapu Randevusu Alma Yöntemleri

Türkiye’de tapu randevusu almanın iki ana yöntemi vardır: İnternet üzerinden ve telefonla. O halde her iki yönetimi adım adım açıklayalım:

İnternet Üzerinden Tapu Randevusu Nasıl Alınır?

İnternet üzerinden tapu randevusu almak, en hızlı ve kolay yöntemlerden birisidir. Başvuru sürecinde başlıca şu aşamaları takip edeceğiz:

• Web Tapu Sistemi ve E-Devlet Girişi
• Kişisel Bilgilerin Sisteme Girilmesi
• Tapu İşlemleri ve Müdürlük Seçimi
• Gerekli Belgelerin Yüklenmesi ve Randevu Tarihi Belirleme
• Randevu Sonrası Yapılacaklar

Şimdi de bu süreçleri tek tek daha detaylı bir şekilde, ekran görüntüleriyle adımlar halinde anlatacağım:

1. İlk olarak, Türkiye’deki Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün Web Tapu Randevu Sistemi web sitesini ziyaret ediyoruz. Ardından “Bireysel Giriş” veya “Kurumsal Giriş” seçeneğini tıklayarak oturum açın. Ben “bireysel giriş” seçeneği ile devam ediyorum.

---

2. Bireysel giriş sonrası önünüze gelen ekranda, TC kimlik numaranızı yazıp, e-devlet şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz.

---

3. Sistem sizden aşağıdaki görseldeki gibi iki aşamalı doğrulama özelliğini aktif etmenizi isteyecek. 2023 yılından itibaren iki aşamalı doğrulama yapmadan sisteme girmek artık mümkün değil.

---

4. İki aşamalı giriş özelliğini aktif edip, web tapu sistemine e-devlet şifrenizle giriş yaptıktan sonra önünüze çıkan ekranda, sol tarafta bulunan menü üzerinden önce “Başvuru İşlemleri”ne tıklayıp ardından “Başvuru Yap” seçeneğine tıklayacaksınız.

---

5. Ardından önünüze çıkan aşağıdaki ekranda başvuru konunuzun ne olduğuna dair işlem türü seçmeniz istenecek. Bu ekranda bulunan butonlardan satış, ipotek, diğer işlemler gibi yapmak istediğiniz başvuru konusu ne ise ona tıklayacaksınız. Hemen altına ise başvuru amacınızı özetler kısa bir metin yazabilirsiniz. Daha sonra turuncu renkli devam et butonuyla ilerleyeceksiniz.

---

6. Bu aşamada ise işlem türünüze göre sizden daha detaylı bir açıklama yapmanızı isteyen bir ekran karşınıza çıkacak. Örneğin başvurunuz taşınmaz satışıysa buraya satmak istediğiniz taşınmazınızın bilgilerini gireceksiniz, konu ipotek ise, ipotek alacaklısı, borçlusu gibi bilgileri yazacaksınız. Daha sonra ilerle butonuna tıklayacaksınız.

---

7. Bu aşamada ise işlemi hangi tapu müdürlüğünde yapmak istediğiniz sorulacak. Size en yakın tapu müdürlüğünü seçebilir veya taşınmazın bulunduğu yerden farklı bir tapu müdürlüğü de seçebilirsiniz. Ancak taşınmazın bulunduğu yerden farklı bir tapu müdürlüğü seçerseniz ek ücretlerle karşılaşacaksınız.

---

8. Evet, neredeyse bitti. Bu son adımda ise işleme gidecek kişinin vekaleten mi yoksa bizzat kendisi mi olduğu, taraflardan birisinin görme veya işitme engeli olup olmadığı, okur yazar olmayan var mı, Türkçe bilmeyen var mı, taşınmazın üzerindeki şerhlerden haberdar mısınız, belediyeye emlak borcunuz var mı gibi sorular soran kısa bir formu dolduracaksınız. Yaptığınız işleme göre değişiklik gösteren “başvuru için gerekli belgeler” sekmesinde yer alan belgeleri taratıp sisteme yükleyeceksiniz. Ardından ileri butonuna basarak işlemi bitireceksiniz ve belirttiğiniz telefona 3-6 saat içerisinde (yoğunluğa göre ertesi güne de sarkabilir) randevu saati, yeri, harç ücretleri, eksik belge varsa bunu bildirir bir kısa mesaj gönderilecek. Mesaj geldikten sonra gerekli belgelerin aslını tapuya gidip başvuru numaranızı belirterek randevudan önce teslim etmeniz gerekiyor. (Örneğin intikal için mirasçılık belgesi, satış için rayiç belgesi vs.)

Telefondan Tapu Randevusu Nasıl Alınır?

Telefondan tapu randevusu almak için Türkiye operatörlü telefon hattınızdan Alo 181 Tapu Hattı’nı arayın:

1. Belirtilen numarayı arayarak, operatör yardımıyla randevu alabilirsiniz.
2. Operatöre T.C. kimlik numaranızı, işlem türünü ve işlem yapılacak tapu dairesini belirtin.
3. Randevu için uygun tarih ve saatleri öğrenin ve randevu numaranızı not alın. Randevu günü ve saatinde tapu dairesinde hazır olun.

Başvuru Sonrası Telefona Gelen Mesaj

Başvuru sonrası ilgili tapu müdürlüğünden aşağıdakine benzer bir mesaj gelecektir.

Göreceğiniz üzere mesajda randevu tarihi ve saati, randevu öncesi ödemeniz gereken harç ve döner sermaye miktarları ve ödeme için referans numarası, ödemeyi hangi bankalar aracılığıyla yapacağınız gibi bilgiler yer almaktadır. Bu mesaj işlemde yer alan tüm taraflara gönderilmektedir.

Dikkat Etmeniz Gerekenler

Tapu randevusu alırken ve aldıktan sonra dikkat etmeniz gereken birkaç hususu şu şekilde belirtmek istiyorum:

• İşlem yapılacak tapu dairesinde tüm tarafların (alıcı, satıcı, ipotek veren vb.) hazır olması gereklidir. Farklı bir tapu dairesinden de işlem yapmak mümkündür. Taşınmazın bağlı bulunduğu tapu dairesinden randevu almak zorunda değilsiniz.

• Randevu oluşturmanın amacı, tapu işlemlerini daha hızlı ve düzenli bir işleyişe kavuşturmaktır. Dolayısıyla, randevu saatinde tapu dairesinde olmaya dikkat edin. Aksi taktirde randevunuz iptal edilebilir, tapu memuru randevuya gecikirseniz randevuyu iptal etmeden önce sizi arar.

• Başvuru için gerekli tüm belgelerin hazır olması önemlidir. Örneğin vekil sıfatıyla bir işlemde yer alıyorsanız mutlaka vekaletname, kimlik belgeniz yanınızda olmalıdır. Tapu birtakım evrakların aslını randevu öncesi teslim etmenizi ister. Mirasçılık belgesi, rayiç bedel belgesi, vekaletname, ipotek sözleşmelerini randevu öncesi tapuya teslim edilmesi gereken belgelere örnek olarak gösterebilirim. Başvuruyu sabah erken saatlerde yapıp, evrakları da erken teslim ederseniz, randevuyu aynı gün içerisinde öğleden sonraya alma ihtimaliniz olur.

• Başvuru öncesi tapu harç ve döner sermaye gideri adı altında tarafların genelde yarı yarıya ödediği masrafları yatırmanız gerekiyor. Bu masraflar Vakıfbank üzerinden, tapu dairesinin SMS olarak size gönderdiği referans numarası kullanılarak online şekilde ödenebilir. Tarafınıza harç yatırın konulu SMS gelmişse başvurunuzda eksik bir evrak veya problem olmadığı çıkarımına ulaşabiliriz. 1.000.000 TL’lik bir satış işlemi için örnek olarak toplamda 40.000 TL harç bedeli çıkar. Teamül olarak harç bedeli alıcı ve satıcı tarafından yarı yarıya ödenir, ancak bunun aksine anlaşma yapılması da mümkündür. Bunun yanında 1.000 TL tutarında da döner sermaye masrafı çıkar. Yani 1.000.000 TL’lik bir satış işlemi için toplamda tapu dairesine 41.000 TL masrafınız olur.

• Taşınmaz satışı işlemlerinde sizden bina vasıflı yapı varsa DASK Poliçe No (Zorunlu Deprem Afet Sigortası) ve belediyeye borcu yoktur yazısını içeren belediye rayiç bedeli belgesi istenir. Ayrıca taşınmaz üzerinde satışı engelleyen bir şerh varsa randevu öncesi bu problemi çözmeniz gerekir. Taşınmazın satış bedelini, belediyeden aldığınız rayiç bedel belgesinde belirtilen değerden az gösteremezsiniz. Taşınmaz satışında tapuda dikkat edilmesi gerekenleri başka bir yazımda daha detaylı ele alacağım.

Sıkça Sorulan Sorular

Sonuç

Türkiye’de tapu randevusu almak, gayrimenkul işlemlerinde önemli ve zorunlu bir adımdır. Başarıyla tapu randevusu almak için rehberimizi adım adım takip ederek, işlemlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Unutmayın ki, tapu işlemlerinde hazırlıklı olmak ve randevu sistemini doğru bir şekilde kullanmak, zaman tasarrufu sağlar. Bu rehber 2024 yılı itibariyle günceldir. Randevu başvuru sisteminde herhangi bir değişiklik yapılması durumunda bu yazıyı sürekli olarak güncelleyeceğim.