Beispiele für Besprechungsprotokolle für Stockwerkeigentümer

1. SITZUNGSPROTOKOLL

ZİYA ALGAN BUSINESS CENTER ORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG DER BODENEIGENTÜMER

In der Einberufung und Einladung wurde angegeben, dass die 1. ordentliche Versammlung der Generalversammlung der Wohnungseigentümer des Ziya Algan Business Center am 08 um 01:2025 Uhr an der Adresse „Adana“ stattfinden wird, und in der Umfrage werden diejenigen, die Persönlich und durch einen Bevollmächtigten anwesend, stellten die Mehrheit in Bezug auf den Landanteil, aber die Mehrheit in Bezug auf die Anzahl. Es wurde festgestellt, dass die Versammlung nicht abgehalten werden konnte, und dieser Bericht wurde in Anwesenheit der unten unterzeichneten Stockwerkeigentümer erstellt, in denen dies erklärt wurde Das erste Treffen konnte nicht stattfinden.

08/01/2025 saat 10:30 

Vorstand des Ziya Algan Business Center

Vor- und Nachname sowie Unterschrift der Teilnehmer

2. SITZUNGSPROTOKOLL UND BESCHLÜSSE

ZİYA ALGAN BUSINESS CENTER EIGENTÜMER Vom 16 ORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG

Artikel: 1- Eröffnung und Anwesenheit: Die Sitzung wurde vom Geschäftsführer eröffnet.

Artikel: 2-Stand der Hommage und Nationalhymne: Es wurde eine Schweigeminute für Atatürk und seine Kameraden, Märtyrer und die in die Ewigkeit vergangene Vergangenheit eingelegt und anschließend unsere Nationalhymne gesungen.

Artikel: 3 – Vorzugsweise Wahl des Ratsausschusses: Es wurde nicht als notwendig erachtet, einen Rat zu bilden, der die Generalversammlung im Anschluss an die Eröffnung leitet. Die Einberufung der Sitzung erfolgte im Einklang mit dem Managementplan und der KMK. Der Manager las weiter die Tagesordnungspunkte.

Artikel 3 – Zusätzlicher Tagesordnungsvorschlag: Es zeigte sich, dass es Leute gab, die einen Punkt auf die Tagesordnung setzen wollten. In diesem Zusammenhang wurden die Artikel 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 und 21 in die Tagesordnung aufgenommen und beschlossen.

Artikel 4 – Lesen von Finanzkonten und Prüfungsberichten: Der Tätigkeitsbericht und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für den Verwaltungszeitraum wurden vom aktuellen Gebäudeverwalter gelesen. Es wurde beschlossen, den Restbetrag zu überweisen.

Artikel 5 – Freistellung des Managers: Der Manager wurde einstimmig freigesprochen.

Artikel 6 – Entlastung des Abschlussprüfers: Der Rechnungsprüfer wurde einstimmig entlastet.

Artikel 7 – Wahl des Geschäftsführers: Für die Wahl eines neuen Managers konnte das Beschlussquorum nicht erreicht werden, andererseits trat kein neuer Kandidat auf und es wurde beschlossen, dass der derzeitige Manager Saim İNCEKAŞ seine Führungsaufgabe fortführen würde, und dies wurde einstimmig beschlossen.

Artikel 8 – Auswahl des Abschlussprüfers: Für die Wahl eines neuen Rechnungsprüfers konnte das Beschlussquorum nicht erreicht werden, andererseits trat kein neuer Kandidat hervor und es wurde einstimmig beschlossen, dass der derzeitige Rechnungsprüfer, İbrahim, seine Tätigkeit als Rechnungsprüfer fortführen würde.

Artikel 9 – Genehmigung des Geschäftsprojekts, Aktualisierung der Gebühren: Es wurde besprochen, die neuen Semesterbeiträge auf der Grundlage des jährlichen Betriebsprojekts festzulegen, das im Einklang mit den Grundbedürfnissen des Geschäftszentrums erstellt wurde, und zu entscheiden, bis zu welchem ​​Tag des Monats die Beiträge zu zahlen sind. Die Teilnehmer der Versammlung beschlossen einstimmig, dass der neue Periodenbeitrag mit Wirkung zum 01.01.2025 auf 400 TL festgesetzt wird und bis zum 25. eines jeden Monats zu zahlen ist, andernfalls gerät der schuldnerische Wohnungseigentümer in Verzug. Der vom Geschäftsführer vorgelegte Geschäftsprojektentwurf für 2025 wurde unverändert angenommen. (ANHANG 1-)

Artikel 10 – Aufzugsinspektion: Als Ergebnis der jährlichen Aufzugsinspektion wurde von den Teilnehmern der Sitzung einstimmig beschlossen, den Manager zu ermächtigen, Angebote einzuholen, die Angebote zu bewerten, das als angemessen erachtete Angebot zu genehmigen und den Angebotspreis einzuziehen, wenn die Aufzüge eine rote Markierung erhalten indem es entsprechend dem Wohnungseigentumsgesetz und dem Bewirtschaftungsplan entsprechend dem Wohnungseigentümer aufgeteilt wird.

Artikel 11 – Klage, Verfahren, Anwaltsbefugnis: Dazu gehört die Befugnis, eine Klage einzureichen und ein Vollstreckungsverfahren gegen den Wohnungseigentümer – Mieter – einzuleiten, der die Verwalterbeiträge und andere vereinbarte Zahlungen nicht oder verspätet zahlt, sowie die Befugnis, Rechtsanwalt Kemal Durmuşcan und Rechtsanwalt eine Vollmacht zu erteilen Saim İncekaş, um alle rechtlichen Angelegenheiten zu bearbeiten und weiterzuverfolgen. Ermächtigung zur Erhebung einer monatlichen Verzugsstrafe von 5 % für den Zeitraum nach dem angegebenen Datum in Bezug auf Zahlungen in Tagen, eine monatliche Verzugsentschädigung von 1 % ab dem 5. Tag nächsten Monat, anzuwendende gesetzliche Zinsen, Startdatum der Entschädigungsberechnung, das das letzte Zahlungsdatum darstellt. Die Teilnehmer der Sitzung beschlossen einstimmig, dass es der 1. Tag der Frist sein würde und dass das Vollstreckungsverfahren stattfinden würde ab dem 45. Tag gegen Wohnungseigentümer und Mieter eingeleitet, die mit ihren Zahlungen 45 Tage in Verzug geraten sind.

Artikel 12-2 Gebühr für den Austausch des Wassermotors: Am 30.09.2022 wurden aufgrund des Ausfalls der alten Wassermotoren 2 neue Wassermotoren der Marke „Asil Pompa“ angeschafft und eingebaut. Aufgrund dieser Situation, die im Budget 2022 nicht vorgesehen war, wird pro Wohnung ein zusätzlicher Aufwand von 300 TL erhoben. Zusätzliche Kosten werden mit dem Entscheidungsdatum fällig.

Artikel 13 – EJT-Antrag von Savaş: Es wurde einstimmig beschlossen, den Administrator zu ermächtigen, die notwendigen Gebühren zur Deckung der Ausgaben von Savaş festzulegen und einzuziehen, falls Savaş sich beim EYT bewirbt und angenommen wird, und ihn in der Mediation oder vor Gericht zu vertreten.

Artikel 14 – Einreichen einer Klage gegen diejenigen, die die Integrität des Äußeren beschädigen: Um eine Klage gegen tatsächliche Nutzer oder Eigentümer einzureichen, weiterzuverfolgen und abzuschließen, die in einer Weise eingreifen, die die Integrität der Außenfassade beeinträchtigt, hat Atty. Es wurde einstimmig beschlossen, Kemal DURMUŞCAN die Autorität zu übertragen.

Artikel 15 – Erdals materieller Schaden: Es wurde beschlossen, dass die Hälfte des finanziellen Schadens, der durch die Überschwemmungsschäden an der Außenfassade von Erdals Büro verursacht wurde, vom Geschäftszentrum gedeckt werden würde.

Artikel 16 – Farbe: Es wurde einstimmig beschlossen, die Festlegung und Erhebung zusätzlicher Gebühren zu genehmigen, die zur Deckung der Zahlung für den Anstrich der Flure des Business Centers mit heller Farbe erforderlich sind.

Artikel 17 – Reinigung: Es wurde einstimmig beschlossen, die Flure und Zwischenböden des Business Centers mindestens einmal pro Woche zu waschen und zu wischen sowie den Schutt auf dem Eingangsbalkon zu reinigen.

Artikel 18 – Abfindungsanteil der Arbeitnehmer: Wenn der EYT-Antrag von Savaş genehmigt wird, wurde einstimmig beschlossen, den Manager zu ermächtigen, die notwendigen Beträge zur Deckung der Zahlung der Abfindung in 4 Raten zu ermitteln und einzuziehen und sie in der Mediation oder vor Gericht zu vertreten.

Artikel 19 – Außenreinigung: Es wurde einstimmig beschlossen, den Manager zu ermächtigen, im Mai zusätzliche Gebühren für die Außenseite des Business Centers festzulegen und einzuziehen.

Artikel 20 – Anordnung der Telefonzellenkabel: Es wurde einstimmig beschlossen, den Manager zu ermächtigen, zusätzliche Gebühren für die Telefonzellenvereinbarung des Business Centers festzulegen und einzuziehen.

Artikel 21 – Korridorbeleuchtungssensoren: Es wurde einstimmig beschlossen, den Betreiber zu ermächtigen, zusätzliche Gebühren für die Installation von 1-Minuten-Sensoren an der Flurbeleuchtung festzulegen und zu erheben.

Artikel 22 – Flache Nummernschilder: Es wurde einstimmig beschlossen, den Manager zu ermächtigen, zusätzliche Gebühren für die Arbeit zur Anbringung von Nagel- und Messing-Flachnummern an den Türen der Business Center-Wohnungen festzulegen und einzuziehen.

Artikel 23 – Genehmigung zur Änderung von Ausgabenposten: Es wurde einstimmig beschlossen, dem Manager die Befugnis zu erteilen, die Beträge zwischen Ausgabenposten derselben Aufteilungsart (gleicher Anteil/Landanteil) im Geschäftsprojekt zu ändern.

Artikel 24 – Wünsche und Bitten: Da es keine Wünsche oder Wünsche gab, wurde das Treffen von der Geschäftsführerin beendet.

ANHANG:

1) Betriebsprojekt 2025

2) Vollmachtsunterlagen der Bevollmächtigten