أصحاب الطابق عينات الاجتماع دقيقة

1. محضر الاجتماع

ZİYA ALGAN BUSINESS CENTER الجمعية العامة العادية لمالكي الطوابق

تم الدعوة والدعوة تفيد بأن الاجتماع العادي الأول للجمعية العمومية لأصحاب الشقق في مركز ضياء ألجان للأعمال سوف يعقد بتاريخ 1/08/01 الساعة 2025:10 صباحاً في عنوان "أضنة"، وفي الاستطلاع، أولئك الذين حضر شخصيا وبالوكالة بشرط الأغلبية من حيث حصة الأرض، ولكن الأغلبية من حيث العدد فقد تقرر عدم إمكانية عقد الاجتماع، وقد تم إعداد هذا التقرير بحضور أصحاب الطوابق الموقعين أدناه، موضحا أن لا يمكن عقد الاجتماع الأول.

08/01/2025 saat 10:30 

مجلس إدارة مركز ضياء الجان للأعمال

الاسم واللقب وتوقيع المشاركين

2. محاضر الاجتماعات والقرارات

زيا ألجان مالكي طابق أعمال مركز زييا ألجان بتاريخ 16/01/2025 الجمعية العامة العادية

المادة: 1 - الافتتاح والحضور: افتتح الاجتماع المدير .

مقالة - سلعة 2 - وقفة الولاء والنشيد الوطني: وخيم الصمت دقيقة على أتاتورك ورفاقه وشهدائه والماضي الذي مضى إلى الأبد ، ثم غنى نشيدنا الوطني.

المادة: 3- يفضل انتخاب لجنة المجلس: ولم يكن من الضروري تشكيل مجلس لعقد اجتماع الجمعية العمومية بعد الافتتاح. تمت الدعوة للاجتماع وفقًا لخطة الإدارة وKMK. واصل المدير قراءة بنود جدول الأعمال.

المادة 3- مقترح جدول الأعمال الإضافي: وقد لوحظ أن هناك أشخاصًا أرادوا إضافة بند إلى جدول الأعمال. وفي هذا السياق، أضيفت المواد 12، 13، 14، 15، 16، 17، 18، 19، 20 و21 إلى جدول الأعمال وحلت.

المادة 4- قراءة الحسابات المالية وتقارير التدقيق : تمت قراءة تقرير النشاط وحسابات نفقات الدخل التي تغطي فترة الإدارة من قبل مدير المبنى الحالي. لقد تقرر تحويل المبلغ المتبقي.

المادة 5- إخلاء سبيل المدير : تمت تبرئة المدير بالإجماع.

المادة 6- إبراء ذمة مراجع الحسابات : تم عزل مراقب الحسابات بالإجماع.

المادة 7- انتخاب المدير : لم يتم الوصول إلى نصاب اتخاذ القرار لانتخاب مدير جديد، ومن ناحية أخرى، لم يظهر أي مرشح جديد، وتقرر أن المدير الحالي سايم إنسيكاش سيواصل مهمته الإدارية وتقرر ذلك بالإجماع.

المادة 8- اختيار مراجع الحسابات : ولم يكتمل نصاب القرار لانتخاب مدقق حسابات جديد، ومن ناحية أخرى، لم يظهر أي مرشح جديد، وتقرر بالإجماع أن يستمر مدقق الحسابات الحالي إبراهيم في مهمته كمدقق حسابات.

المادة 9- الموافقة على مشروع العمل وتحديث المستحقات: وتمت مناقشة تحديد مستحقات المدة الجديدة بناءً على مشروع التشغيل السنوي المعد بما يتماشى مع الاحتياجات الأساسية الإلزامية لمركز الأعمال وتحديد اليوم الذي يجب فيه سداد المستحقات من الشهر. تقرر بالإجماع من قبل المشاركين في الاجتماع أن يتم تحديد مستحقات الفترة الجديدة بـ 01.01.2025 ليرة تركية، اعتبارًا من 400، ويجب سدادها بحلول اليوم 25 من كل شهر، وإلا فإن مالك الشقة المدين سيكون متخلفًا عن السداد. تم قبول مسودة مشروع العمل لعام 2025 المقدمة من المدير كما هي. (المرفق 1-)

المادة 10- فحص المصعد: نتيجة لفحص المصعد السنوي، إذا حصلت المصاعد على علامة حمراء، فقد تقرر بالإجماع من قبل المشاركين في الاجتماع تفويض المدير بجمع العطاءات، وتقييم العطاءات، والموافقة على العطاء الذي يعتبر مناسبًا، وجمع سعر العطاء وذلك بتقسيمها على أصحاب الشقق بالنسب المناسبة وفقاً لقانون تملك الشقق وخطة الإدارة.

المادة 11- الدعوى والإجراءات وهيئة المحامي: ويشمل سلطة رفع دعوى قضائية ومتابعة إجراءات التنفيذ ضد مالك الشقة - المستأجر الذي لا يدفع مستحقات المدير والمدفوعات الأخرى المتفق على تحصيلها أو الذي يتأخر في سدادها، ومنح التوكيل للمحامي كمال دورموشكان والمحامي. Saim Incekaş من أجل التصرف ومتابعة جميع المسائل القانونية، تصريح بتحصيل غرامة تأخير شهرية بنسبة 5٪ لتغطية الفترة بعد التاريخ المحدد فيما يتعلق بالمدفوعات بالأيام، ويتم تطبيق تعويض تأخير شهري بنسبة 1٪ اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر المقبل، سيتم تطبيق الفائدة القانونية، وتاريخ بدء حساب التعويض، وهو تاريخ الدفع الأخير، وقد تقرر بالإجماع من حضر الاجتماع أنه سيكون اليوم الأول من الفترة وأن يتم اتخاذ إجراءات التنفيذ. بدأت اعتبارًا من اليوم الخامس والأربعين ضد أصحاب الشقق والمستأجرين الذين تأخروا في دفع أقساطهم لمدة 5 يومًا.

المادة 12- 2 رسوم استبدال المحرك المائي: بتاريخ 30.09.2022، وبسبب عطل محركات المياه القديمة، تم شراء وتركيب عدد 2 محرك مياه جديد يحمل علامة "أسيل بومبا". وبسبب هذا الوضع، الذي لم يكن متوقعًا في ميزانية 2022، سيتم تحصيل نفقات إضافية قدرها 300 ليرة تركية لكل شقة. ستصبح النفقات الإضافية مستحقة في تاريخ القرار.

المادة 13- تطبيق EYT الخاص بشركة Savaş: تقرر بالإجماع تفويض مدير البرنامج بتحديد وتحصيل الرسوم اللازمة لتغطية نفقات سافاش في حالة تقدم سافاش بطلب إلى EYT وقبوله، وتمثيله في الوساطة أو المحكمة.

المادة 14- رفع الدعوى على من أضر بنزاهة الخارج: من أجل رفع ومتابعة وإبرام دعوى قضائية ضد المستخدمين أو الملاك الفعليين الذين يتدخلون بشكل يخل بسلامة الواجهة الخارجية، أتي. تقرر بالإجماع منح السلطة لكمال دورموشان.

المادة 15- الأضرار المادية لإردال: تقرر أن نصف الأضرار المالية الناجمة عن أضرار الفيضانات الناجمة عن الجزء الخارجي لمكتب إردال سيتم تغطيتها من قبل مركز الأعمال.

المادة 16- الطلاء: وتقرر بالإجماع الموافقة على تحديد وتحصيل الرسوم الإضافية اللازمة لتغطية تكاليف طلاء ممرات مركز الأعمال بالدهانات ذات الألوان الفاتحة.

المادة 17- التنظيف : وتقرر بالإجماع غسل ومسح الممرات والطوابق الوسطى لمركز الأعمال مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، وتنظيف الركام الموجود في شرفة المدخل.

المادة 18- حصة مكافأة نهاية الخدمة للعامل: إذا تمت الموافقة على طلب EYT الخاص بشركة Savaş، فقد تقرر بالإجماع تفويض المدير بتحديد وجمع المبالغ اللازمة لتغطية دفع مكافأة نهاية الخدمة على 4 أقساط وتمثيلهم في الوساطة أو في المحكمة.

المادة 19- التنظيف الخارجي : وتقرر بالإجماع تفويض المدير بتحديد وتحصيل الرسوم الإضافية للواجهة الخارجية لمركز الأعمال في شهر مايو.

المادة 20- ترتيب كابلات صندوق الهاتف: وتقرر بالإجماع تفويض المدير بتحديد وتحصيل الرسوم الإضافية لترتيب صندوق هاتف مركز الأعمال.

المادة 21- حساسات إضاءة الممرات : وتقرر بالإجماع تفويض المدير بتحديد وتحصيل الرسوم الإضافية مقابل تركيب حساسات دقيقة واحدة على إضاءة الممرات.

المادة 22- لوحات الأرقام المسطحة: وتقرر بالإجماع تفويض المدير بتحديد وتحصيل الرسوم الإضافية مقابل أعمال تصنيع المسامير والأرقام المسطحة النحاسية على أبواب شقق مركز الأعمال.

المادة 23- التفويض بتغيير بنود الإنفاق : تمت الموافقة بالإجماع على منح المدير صلاحية تغيير المبالغ بين بنود الإنفاق من نفس نوع المشاركة (حصة متساوية / أرض) في مشروع الأعمال.

المادة 24- الرغبات والطلبات: وبما أنه لم تكن هناك رغبات أو أمنيات، أنهى المدير الاجتماع.

الملحق:

1) مشروع التشغيل 2025

2) وثائق تفويض المشاركين بالوكالة